无数高校学报编辑部依旧采用陈旧的系统开展稿件处理工作,效率欠缺诸多问题,这令编辑连同作者均觉头疼万分。
系统现状与痛点
当下,不少高校的编辑部,虽说用上了电脑,然而软件系统常常跟不上实际工作要求。这些系统,好多是依据十几年前的流程设计的,功能较为简单。比如说,作者投了稿件之后,编辑很难做到实时追踪稿件的审阅状态,并且审稿专家与作者之间也欠缺直接的沟通渠道。
相较于其他,更麻烦的是技术层面所存在的问题,旧有的系统大多运用过时的技术来开展开发工作,像是ASP这类,致使程序代码与网页界面相互混杂在一起,一旦编辑部打算对某个审稿环节作出调整,常常需要技术人员去修改大量的代码,既费时又费力,而且系统的扩展性极其差。
新系统的技术选择
针对前边所提及的那些问题,选用全新的技术架构属于必然应做出的选择。本文所提出的方案运用ASP.NET当作主要的开发语言,这是一种已然成熟的企业级Web开发框架呀。它有能力把业务逻辑以及页面显示井然有序地分开,致使后续的维护以及功能上的升级变得较为容易嘞。
在数据库领域选用SQL Server,它能够稳定地对大批量的稿件数据、作者信息以及审阅记录予以处理。整个系统是基于B/S架构构建而成的,用户仅仅借助浏览器就能够实现访问,并不需要安装繁杂的客户端,这大幅度地降低了编辑部以及审稿专家的应用门槛。
核心功能模块设计
这一全新的系统,是依据稿件处理的整个生命周期范畴来开展设计工作的。其最为首要的模块,乃是在线投稿这一功能,在此功能之下,作者能够完成注册账号的操作,随后可直接上传文档,而该系统会自行开展格式的初步检测并且生成独一无二的稿号。当投稿操作成功完成之后,作者具备随时登录系统的能力,进而查看稿件当下所处的处理阶段。
还有一个关键模块,是关于审稿流程的管理,编辑部能够在网络上把稿件分配给恰当的专家,当审稿专家接到通知之后,能够在网上填写详细的审稿意见然后提交,系统会自动记录下每一个环节的操作人员以及时间,从而形成清晰的流程日志 。
编辑部内部管理
专为编辑部内部工作的系统,提供了专门的管理面板,编辑在此可对稿件做初审、复审、退修或退稿等操作,所有此项上的决定,都会经由系统以自动邮件的方式通知作者,如此得以避免传统方式里容易出现的通知遗漏或者延误。
系统整合了工作量统计这一功能,,编辑部管理者能够便利地去查询,每位编辑在特定时期内所处理的稿件数量、稿件进度,以及各个审稿专家的平均审稿所需时长,和审稿意见的采纳状况,以此为绩效评估给予数据方面的支持 。
安全与权限控制
高校学报稿件关乎学术成果,其安全性有着至关重要的地位。系统施行严格的权限管理体系。不同角色像主编、编辑、审稿专家、作者,所看见的界面并不相同,可执行的操作也全然不一样。比如说,审稿专家看不到作者的个人信息,以此来保障双盲审稿的公正性。
处理好的是针对数据传输以及存储所实施的加密行为,被加密存储的是用户密码,存有备份机制于服务器上的是稿件文件,与此同时系统会对所作所为记载下全部关键操作日志,一旦出现问题,能够迅速追溯致使问题产生的缘由,以此保障数据的安全 。
实施带来的效益
实施这套系统,会直接提升编辑部工作效率呢。以往那种借助邮件以及U盘来传递稿件的模式,被在线流程给替代换掉啦。并且,稿件平均处理周期有希望缩短超过30%哟。如此一来,编辑就从繁杂琐碎的沟通以及整理工作里解放出来咯,进而能够把更多的精力投入到稿件质量的把控当中去呀。
之于作者以及审稿人来讲,体验同样得以改进,作者能够获取更具透明度的进度反馈,审稿人开展操作更为便利;从长远角度而言,系统的数据积攒还可为期刊剖析选题热点、追踪学术趋向给予支撑。
高校方面,您觉得在去推进此类管理信息系统之际,最大的这个挑战是技术更新换代的那个速度么,还是编辑部人员去适应新工作流程的那种阻力呢?欢迎于评论区去分享您的看法呀,要是觉着本文有启发的话,请点赞进行支持哟。